LIEBE WORTE VON MEINEN BRAUTPAAREN
"Marie hat uns als Wedding Koordinator an unserem großen Tag begleitet und damit dafür gesorgt, dass unsere Hochzeit perfekt und so stressfrei wie möglich ablaufen konnte." - Maria
"Wir haben uns bei Marie zu jeder Zeit gut aufgehoben gefühlt und wussten, sie hat alles im Blick und hält uns den Rücken frei. Sie war immer für uns da, hatte immer ein offenes Ohr oder einen Ratschlag parat. Ohne sie wäre unser Fest nur halb so schön gewesen."- Lena
"Wir (...) sind dir so unendlich dankbar, dass du uns an unserem Tag den Rücken komplett frei gehalten hast und wir somit jede Minute genießen konnten." - Dani
Stress, Tränen, Mühen, Glückseligkeit, Aufregung, Herzblut, lange Nächte: All das steckt ihr über viele Monate in eure Hochzeitsplanung.
Ihr recherchiert die perfekte Location, haltet nach den passenden Dienstleistern Ausschau, überlegt euch den Ablauf des Tages und sucht nebenbei noch DAS Brautkleid. Eure ganze Arbeit findet ihren Höhepunkt an diesem einen, großen Tag. Und dann soll auf gar keinen Fall etwas schief gehen!
Damit alles perfekt abläuft und ihr jede Minute eurer Hochzeit genießen könnt, unterstütze ich euch als Wedding Day Coordinator.
Ich organisiere und koordiniere für mein Leben gern. Es ist mir eine Herzensangelegenheit euch und eurer Familie den schönsten Tag eures Lebens zu bescheren. Ohne organisatorisches Drama und dafür mit einer Extraportion Freude, Champagner & Tanz.
WARUM WIR EIN PERFECT MATCH SIND
Wir sind vereint in der Sache: Dass eure Hochzeit perfekt wird. Mit meiner Hilfe stellt ihr genau das sicher.
Ihr könnt euch auf mich verlassen. Vom ersten Tag unserer Zusammenarbeit bis zum Tag der Hochzeit bin ich für euch da!
Unsere Zusammenarbeit ist flexibel und unkompliziert. Ich möchte euer Leben einfacher machen, nicht stressiger.
MEINE LEISTUNG IM DETAIL
VOR DER HOCHZEIT
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Persönliches Kennenlernen mit euch
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45min.; virtuell oder vor Ort in München
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Erstellung eines detaillierten Ablaufplans für euren Hochzeitstag, der euch und euren gebuchten Dienstleistern einen Überblick verschafft
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Persönliche Vorstellung als Wedding Day Coordinator bei euren Dienstleistern, damit alle am großen Tag reibungslos zusammenarbeiten
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Absprache aller Details mit euren gebuchten Dienstleistern
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z.B. Klärung der genauen Ankunftszeiten und benötigtes Equipment
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Koordination der Eventlogistik
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z.B. Absprache vom Auf- und Abbau sowie Lieferungen
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2 Detailgespräche mit euch, um den Ablauf, eure Vision und Wünsche zu besprechen
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2x 60min.; virtuell oder vor Ort in München
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Ausführliches Übergabegespräch mit euch vor der Hochzeit, wo wir finale Details klären und sicherstellen, dass ihr die letzten Tage vor der Hochzeit nichts Organisatorisches klären müsst
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90min.; virtuell oder vor Ort in München
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AM TAG DER HOCHZEIT
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Komplette Koordination eurer Hochzeit (8-10 Stunden), damit ihr einfach nur mit euren Liebsten feiern könnt
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Beaufsichtigung des Aufbaus für die Trauung und Empfang, damit alles genau so steht, wie ihr es euch vorgestellt habt
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Ansprechpartnerin für alle eure Dienstleister
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z.B. Beantwortung von Fragen und Lösung von Problemen - alles im Hintergrund, während ihr gelassen feiert
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Aufbau von persönlicher Deko, denn die kleinen Details machen den Unterschied!
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z.B. Gästebuch, Geschenketisch, Platzkarten, Sitzplan
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Persönliche Betreuung für euch und eure Familie vor der Trauung - egal, ob wir nochmal gemeinsam tief durchatmen oder ich euch schnell ein Glas Wasser hole
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Koordination des pünktlichen Einzugs der Braut, Reden, erster Tanz, Hochzeitstorte und Brautstraußwurf - damit ihr an dem Tag nicht einmal auf die Uhr schauen müsst
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Zusammentragen und Verstauen persönlicher Gegenstände / Geschenke vor der Party, sodass alles nur noch bequem ins Auto gepackt wird
Wir haben Marie als Hochzeitskoordinatorin gebucht und sind so glücklich darüber. Von Anfang an war es total unkompliziert und easy mit Marie alle wichtigen Punkte für unsere Hochzeit zu besprechen.
Sie hat bereits im Vorfeld schon super Tipps und Ideen gehabt und immer die richtigen Fragen gestellt.
An unserem Hochzeitstag hat dann alles mehr als reibungslos geklappt. Marie war mit so viel Elan, Spaß und Freude dabei und hat wirklich jede „challenge“ gemeistert!
SO LAEUFT UNSERE ZUSAMMENARBEIT AB:
1 KENNENLERNEN
In einem unverbindlichen Erstgespräch lernen wir uns kennen und besprechen eure Hochzeit sowie Wünsche im Detail. Wir schauen, ob wir zueinander passen und wie ich euch bestmöglich an eurem Hochzeitstag unterstützen kann.
2 INDIVIDUELLES ANGEBOT
Nach unserem Gespräch erstelle ich euch ein individuelles Angebot für eure Hochzeit.
3 LET'S SAY "YES"
Unsere Reise beginnt, wenn ihr "Yes" zu mir und damit einem stressfreien Hochzeitstag sagt!
4 PLANUNG, VORBEREITUNG, KOORDINATION
Insgesamt haben wir während unserer Zusammenarbeit 2 Detailgespräche in denen wir euren großen Tag im kleinsten Detail durchgehen. Wir besprechen offene To Do's und ich gebe euch wertvolle Tipps & Tricks für die weitere Planung. Außerdem übergebt ihr mir die Liste der gebuchten Dienstleister, bei Bedarf auch Kontakte zu Trauzeugen und Familienmitglieder, sodass ich mich mit allen Beteiligten absprechen kann.
5 FINALES PLANUNGSGESPRAECH
Wenige Tage vor der Hochzeit setzen wir uns zusammen und besprechen den finalen Tagesablauf für euren großen Tag sowie letzte To Do's, die ich für euch in der Woche vor der Hochzeit noch übernehme. So könnt ihr vor der Hochzeit nochmal durchatmen, euer Ehegelübde zu Ende schreiben oder ins Nagelstudio zu gehen. Ihr entspannt euch - wohlwissend, dass alles unter Kontrolle ist.
6 LET'S DO THIS - EURE HOCHZEIT
The day is finally here! Was auch immer ihr braucht: Ich bin für euch da. Ich koordiniere den Aufbau, während ihr euch fertig macht, leite eure Gäste zur Trauung, gebe der Band das Signal, wenn ihr einlauft und dekoriere den Dinner-Saal, während ihr beim Empfang mit euren Gästen quatscht.
EINBLICKE IN MEINE ARBEIT UND WUNDERBAREN BRAUTPAARE FINDET IHR HIER:
FAQS
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Was ist der Unterschied zwischen dir und einem Hochzeitsplaner?Ein Hochzeitsplaner übernimmt die gesamte Planung eurer Hochzeit. Diese Person schlägt euch verschiedene Locations vor, recherchiert den besten Fotografen und organisiert die Kinderbetreuung. Ich unterstütze Brautpaare, die ihre Hochzeit selbst planen. Im Vorfeld gebe ich euch Tipps, Tricks und Dienstleister-Empfehlungen, damit ihr euren Tag planen könnt. Am Hochzeitstag übernehme ich dann alles Wichtige, damit eure Planung perfekt aufgeht. Wenn du mehr dazu erfahren möchtest, empfehle ich dir meinen Blogbeitrag mit 7 Gründen, warum du einen Hochzeitskoordinator brauchst.
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Kann das nicht unsere Location übernehmen?Die Hochzeitslocation und damit der zuständige Event Manager oder Serviceleitung sind vor allem dafür da, sich um das Catering und Servicepersonal zu kümmern. Sie stellen sicher, dass die Tische korrekt eingedeckt sind, die Kellner:innen gebrieft sind und Getränke & Essen pünktlich rausgehen. Das alles gehört schon mal nicht zu meinem Aufgabenbereich. Ich stehe euch viel näher zur Seite: Mein Anliegen ist es, dass es euch und euren Gästen gut geht und dass alle von uns besprochenen Details umgesetzt werden. Dafür haben viele Locations nicht genug Personal oder Zeit. Eine Zusammenarbeit zwischen Wedding Day Coordinator und Location sieht jedes Mal anders aus. Deswegen sprechen wir uns vorher genau ab, damit jeder seine Aufgaben kennt. Während die Location vielleicht die Stühle für eure Trauung aufbaut, verteile ich Reserviert-Schilder und mache letzte Absprachen mit der Band. Aufgaben wie Geschenke vor der Party wegräumen, Reden & Einlagen von Gästen koordinieren, den Einlauf der Braut timen, euch den Brautstrauß für die Fotos bringen - all das kann eure Location nicht leisten. Übrigens: Dem Thema habe ich einen ganzen Blogbeitrag gewidmet, falls du mehr Hintergrundinfos möchtest!
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Können das nicht unsere Trauzeugen machen?Eure Trauzeugen gehören zu eurem engsten Kreis. Deswegen sollen sie den Tag so genießen können wie ihr. Möchtet ihr euch morgens mit ihnen in Ruhe fertig machen oder sie erst später sehen, weil sie die Deko aufbauen? Möchtet ihr sie in der ersten Reihe der Trauung sehen oder an der Musikbox, um die Lieder abzuspielen? Möchtet ihr sie lachend mit euch auf der Tanzfläche sehen oder im Hinterstübchen die Geschenke wegräumen? Mit einem Wedding Day Coordinator stellt ihr nicht nur sicher, dass ihr sorglos feiern könnt - sondern all eure Liebsten auch.
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Warum bietest du keine Hochzeitsplanung an?Als Wedding Day Coordinator möchte ich möglichst vielen Brautpaaren dabei helfen, eine stressfreie Hochzeit zu feiern - nicht nur jenen, die sich einen Hochzeitsplaner leisten können. Viele Brautpaare (oder vor allem die Braut🤭) haben Spaß an der Hochzeitsplanung und fiebern dem Tag schon seit Kindheitsjahren entgegen. Doch sie sind sich bewusst darüber, dass sie am Hochzeitstag nicht alles selbst übernehmen können - und genau dafür bin ich da. Wenn ihr in den Wochen vor der Hochzeit noch Last-Minute-Unterstützung bei der Planung benötigt, dann unterstütze ich euch natürlich gerne.
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Wie weit reist du für Hochzeiten?Ich begleite vor allem Hochzeiten in München (meiner Home Base), reise für euch aber gerne bis ans Ende der Welt 🖤 Gebt es einfach bei eurer Anfrage an und wir klären alles Weitere im persönlichen Gespräch. Natürlich bekommt ihr im Nachhinein ein individuelles Angebot von mir und könnt euch dann in aller Ruhe entscheiden, ob ihr meinen Service buchen möchtet.
LET'S MAKE YOUR DAY EXTRAORDINARY.
Ihr möchtet an eurem Hochzeitstag jede Minute mit euren Gästen genießen?
Dann freue ich mich, eure Hochzeit zu koordinieren und euch den Rücken frei von Organisatorischem zu halten.
Schickt mir einfach eine kurze Nachricht über das Kontaktformular und ich melde mich in kurzer Zeit bei euch zurück!