Hochzeitsplaner Köln

Wedding Day Coordinator in München

Ein Hochzeitsplaner, der nur am Hochzeitstag aushilft?

Was ist, wenn es eine Person geben würde, die an eurem Hochzeitstag ...

  • sicherstellt, dass alles rund läuft während ihr entspannt feiert?

  • euch als Brautpaar immer den Rücken freihält?

  • spontan Ersatz findet, wenn der DJ ausfällt?

  • checkt, ob die Deko so platziert wurde, wie geplant?

  • sich vor der Hochzeit nochmal mit dem Caterer abspricht?

  • euch last-minute Fragen und Probleme vom Hals hält?

  • Ansprechpartner für eure Gäste ist?

Diese Person gibt es: Ein Wedding Day Coordinator! Oft auch Zeremonienmeisterin, Tagesbetreuung oder Hochzeitskoordinator genannt.

Eine Hochzeitskoordination ist der perfekte Zusatz für eure sorgfältig geplante Hochzeit. Ihr habt so viel Zeit mit der Planung verbracht und möchtet, dass am Tag alles genauso läuft, wie ihr es euch vorstellt.

Damit ihr und auch eure Trauzeug:innen nicht den Tag mit spontanen Planungseinsätzen und Problemlösungen verbringen müsst, halte ich euch als Hochzeitskoordinatorin den Rücken frei. Quasi wie ein Hochzeitsplaner, nur eben ausschließlich am Hochzeitstag! 

So könnt ihr alle den Tag in vollen Zügen genießen, anstatt euch darum zu kümmern, wer die Hochzeitstorte in Empfang nimmt, wo die Geschenke hinkommen oder wann der Caterer mit dem ersten Gang starten soll.

Ich koordiniere Hochzeiten vor allem in München, stehe aber natürlich auch in ganz Deutschland und der Welt zur Verfügung, falls ihr im Ausland heiraten solltet. Ich spreche fließend Englisch, Spanisch und Französisch, sodass die Kommunikation mit lokalen Dienstleistern kein Problem ist!

Wedding Day Coordinator

MEIN SERVICE FÜR EUCH IM DETAIL

​VORAB

  • Persönliches Kennenlernen mit euch

  • Erstellung eines detaillierten Ablaufplans für euren Hochzeitstag

  • Persönliche Vorstellung als Koordinatorin bei allen euren Dienstleister:innen sowie Absprache von Zeiten & Equipment

  • Koordination der Eventlogistik (z.B. Auf- und Abbau, Lieferungen)

  • Ausführliches Übergabegespräch mit euch vor der Hochzeit

AM TAG DER HOCHZEIT

  • Komplette Koordination der Hochzeit (ca. 9 Stunden Betreuung am Hochzeitstag, auf Wunsch auch länger)

  • Beaufsichtigung des Aufbaus für die Trauung und Empfang

  • Ansprechpartnerin für alle Dienstleister:innen (z.B. Beantwortung von Fragen, spontane Problemlösungen)

  • Aufbau von persönlicher Deko (z.B. Gästebuch, Geschenketisch, Platzkarten, Sitzplan)

  • Persönliche Betreuung des Brautpaares & Familie vor der Trauung

  • Koordination des pünktlichen Einzugs der Braut, der Reden, des ersten Tanzes, Hochzeitstorte und Brautstraußwurfs

  • Zusammentragen und Verstauen persönlicher Gegenstände / Geschenke vor der Party

Hochzeitsplaner Zeremonienmeister

Mein Versprechen an euch

SORGLOS FEIERN

Meine Mission ist, dass ihr und eure Liebsten sorglos und 100% entspannt feiern und genießen könnt. This is a once in a lifetime kind of party!

QUALITÄT

Mit meinem Auge für Details stelle ich sicher, dass die Deko richtig platziert ist und keine Falten in der Tischdecke sind. Ästhetik und Wertigkeit sind euch wichtig - mir genauso!

ANSPRECHPARTNERIN

Ich bin nicht nur für euch da, sondern beantworte auch alle Fragen eurer Gäste und Dienstleister:innen. So müsst ihr euch nicht darum kümmern. Count on me!

Braut posiert im Freien
Euer Investment

Stellt euch vor, euer Hochzeitstag wäre bereits vergangen. Worauf schaut ihr zurück? Welche Momente stechen heraus? Woran möchtet ihr euch unbedingt erinnern?

Ich wette mit euch, dass Dinge wie "Oh wie schön, dass ich mit gemachten Haaren noch Platzkarten verteilt habe" oder "Ganz fantastisch, dass die Musik zu meinem Einlauf nicht pünktlich losging" garantiert keinen Platz in eurer Vision finden. Und damit das auch so bleibt, könnt ihr mich als Wedding Day Coordinator involvieren.

Ich bin an eurem großen Tag für euch und eure Gäste da. Die Tage davor haben wir nochmal alles im Detail durchgesprochen, den Sitzplan aktualisiert und die Reden mit den Trauzeug:innen abgestimmt. Ich rufe alle Dienstleister:innen an, spreche den Plan mit ihnen durch und vergewissere mich, dass wirklich jeder weiß, wo er wann zu sein hat. 

Die Sorglosigkeit, die ihr am Hochzeitstag verspüren werdet, weil jemand im Hintergrund die Fäden zusammenhält: Die bekommt ihr ab etwa 1.200€ zzgl. 19% MwSt. Ein konkretes Angebot mache ich euch nachdem wir uns kennengelernt haben und den Umfang meiner Unterstützung an eurem Tag im Detail besprochen haben.

DANI

Wir haben Marie als Hochzeitskoordinatorin gebucht und sind so glücklich darüber. Von Anfang an war es total unkompliziert und easy mit Marie alle wichtigen Punkte für unsere Hochzeit zu besprechen.
Sie hat bereits im Vorfeld schon super Tipps und Ideen gehabt und immer die richtigen Fragen gestellt.
An unserem Hochzeitstag hat dann alles mehr als reibungslos geklappt.

Marie war mit so viel Elan, Spaß und Freude dabei und hat wirklich jede „challenge“ gemeistert:
Von komplizierter Parkplatzsituation, über den Aufbau und die Abstimmung mit Service und Catering bis hin zu einem „Umzug“ der Gäste von draußen nach drinnen bei einem Sommergewitter.


Liebe Marie, auch an dieser Stelle nochmal vielen, lieben Dank für deinen mega Einsatz -
Wir werden dich bei unserem nächsten großen Fest sofort wieder buchen und sind dir so unendlich dankbar, dass du uns an unserem Tag den Rücken komplett frei gehalten hast und wir somit jede Minute genießen konnten.

So beschreiben Bräute meine Unterstützung:

Wollen wir uns kennenlernen?
Wedding Day Coordinator NRW Bayern

Ihr wünscht euch professionelle Unterstützung für euren großen Tag? Ich würde mich freuen, euch als Wedding Day Coordinator zu unterstützen!

 

Mit mir gewinnt ihr eine Vertraute, die an der Hochzeit sicherstellt, dass alles so läuft, wie ihr es euch wünscht. Ihr wollt keine Reden? Dann werde ich das auch so durchsetzen ;)

Über das Kontaktformular könnt ihr mir eine Nachricht schicken und dann freue ich mich, euch schon bald persönlich kennenzulernen!