WEDDING DAY COORDINATOR

Ein Hochzeitsplaner übernimmt die gesamte Planung eurer Hochzeit. Diese Person schlägt euch verschiedene Locations vor, recherchiert den besten Fotografen und organisiert die Kinderbetreuung. Ich unterstütze Brautpaare, die ihre Hochzeit selbst planen. Im Vorfeld gebe ich euch Tipps, Tricks und Dienstleister-Empfehlungen, damit ihr euren Tag planen könnt. Am Hochzeitstag übernehme ich dann alles Wichtige, damit eure Planung perfekt aufgeht.

Wenn du mehr dazu erfahren möchtest, empfehle ich dir meinen Blogbeitrag mit 7 Gründen, warum du einen Hochzeitskoordinator brauchst.

Am besten meldet ihr euch etwa 6–9 Monate vor der Hochzeit bei mir. So haben wir genügend Zeit für die gemeinsame Planung und Abstimmung und ihr könnt früh genug auf meine Expertise zugreifen, um den passenden Ablauf für euren Tag zu gestalten.

Generell nehme ich Anfragen aber bis zu 1,5 Jahre im Voraus entgegen. Und falls es mal ganz spontan sein muss: Auch eine Anfrage eine Woche vor der Hochzeit ist noch möglich - sofern ich verfügbar bin

Die Hochzeitslocation und damit der zuständige Event Manager oder Serviceleitung sind vor allem dafür da, sich um das Catering und Servicepersonal zu kümmern. Sie stellen sicher, dass die Tische korrekt eingedeckt sind, die Kellner:innen gebrieft sind und Getränke & Essen pünktlich rausgehen.

Das alles gehört schon mal nicht zu meinem Aufgabenbereich. Ich stehe euch viel näher zur Seite: Mein Anliegen ist es, dass es euch und euren Gästen gut geht und dass alle von uns besprochenen Details umgesetzt werden. Dafür haben viele Locations nicht genug Personal oder Zeit.

Eine Zusammenarbeit zwischen Wedding Day Coordinator und Location sieht jedes Mal anders aus. Deswegen sprechen wir uns vorher genau ab, damit jeder seine Aufgaben kennt. Während die Location vielleicht die Stühle für eure Trauung aufbaut, verteile ich Reserviert-Schilder und mache letzte Absprachen mit der Band.

Aufgaben wie Geschenke vor der Party wegräumen, Reden & Einlagen von Gästen koordinieren, den Einlauf der Braut timen, euch den Brautstrauß für die Fotos bringen - all das kann eure Location nicht leisten.

Übrigens: Hier findest du 88 Aufgaben, die ich für euch als Wedding Day Coordinator übernehmen kann!

Eure Trauzeugen gehören zu eurem engsten Kreis. Deswegen sollen sie den Tag so genießen können wie ihr. Möchtet ihr euch morgens mit ihnen in Ruhe fertig machen oder sie erst später sehen, weil sie die Deko aufbauen? Möchtet ihr sie in der ersten Reihe der Trauung sehen oder an der Musikbox, um die Lieder abzuspielen? Möchtet ihr sie lachend mit euch auf der Tanzfläche sehen oder im Hinterstübchen die Geschenke wegräumen?

Mit einem Wedding Day Coordinator stellt ihr nicht nur sicher, dass ihr sorglos feiern könnt - sondern all eure Liebsten auch.

Übrigens: Hier findest du 88 Aufgaben, die ich für euch als Wedding Day Coordinator übernehmen kann!

Als Wedding Day Coordinator möchte ich möglichst vielen Brautpaaren dabei helfen, eine stressfreie Hochzeit zu feiern - nicht nur jenen, die sich einen Hochzeitsplaner leisten können.

Viele Brautpaare (oder vor allem die Braut🤭) haben Spaß an der Hochzeitsplanung und fiebern dem Tag schon seit Kindheitsjahren entgegen. Doch sie sind sich bewusst darüber, dass sie am Hochzeitstag nicht alles selbst übernehmen können - und genau dafür bin ich da.

Wenn ihr in den Wochen vor der Hochzeit noch Last-Minute-Unterstützung bei der Planung benötigt, dann unterstütze ich euch natürlich gerne.

Ich begleite vor allem Hochzeiten in München (meiner Home Base), reise für euch aber gerne bis ans Ende der Welt 🖤 Gebt es einfach bei eurer Anfrage an und wir klären alles Weitere im persönlichen Gespräch. Natürlich bekommt ihr im Nachhinein ein individuelles Angebot von mir und könnt euch dann in aller Ruhe entscheiden, ob ihr meinen Service buchen möchtet.

Keine Hochzeit läuft nach Plan (shocking, I know!). Deswegen hören wir uns ein paar Tage vor der Hochzeit in unserem letzten Planungsmeeting und besprechen unter anderem Last Minute Änderungen wie z.B. krankheitsbedingte Absagen oder Änderungen im Ablauf. Und wenn auch am Tag selbst kurzfristige Änderungen aufkommen - kein Problem. Ich bleibe flexibel, reagiere auf die Situation und finde Lösungen, damit ihr ganz entspannt bleiben könnt.

Ja, ich begleite euch vom Getting Ready bis zum Eröffnungstanz / Start der Party (oder länger, je nach Absprache). In den meisten Fällen starte ich morgens um 10h und bleibe bis 22h (das kann bei euch aber ganz anders aussehen!). Mein Ziel ist es, dass ihr euch zu jeder Zeit gut betreut und entlastet fühlt. Wenn es sinnvoll ist, bleibe ich auch darüber hinaus - z. B. um Geschenke zu verstauen, den Shuttle zum Hotel nachts zu koordinieren oder das Abendprogramm abzuschließen. Wie lange genau ich vor Ort bin, klären wir individuell - je nachdem, was ihr braucht und wie euer Tag geplant ist.

Im Normalfall endet mein Job mit Start der Party. Denn feiern könnt ihr alleine 😉 Doch je nachdem, wie eure Hochzeit geplant ist, macht es Sinn, sich Hilfe für den Abbau zu holen, damit ihr nachts oder am nächsten Tag nicht selbst Hand anlegen müsst. Ob und wie ich euch dabei unterstützen kann, können wir gerne im Einzelfall besprechen.

Ja. Wenn euer Fest mehr als zwei Hände braucht, bringe ich erfahrene Partnerinnen aus meinem Team mit. Ich bleibe dabei eure Hauptansprechperson und sorge dafür, dass alle im Hintergrund genauso zuverlässig arbeiten, wie ihr es von mir kennt. Ob mich jemand begleitet und wie viele Personen wir brauchen, stimmen wir vorher persönlich ab.